9 Điều cần cân nhắc khi mua máy in mới.

Trước khi mua một máy in mới, hãy hiểu rõ máy in mới của bạn sẽ được sử dụng như thế nào? Có những tính năng nào cần thiết cho bạn. Điều này sẽ giúp bạn mua một máy in mới để phục vụ nhu cầu của bạn cho cả bây giờ, và trong tương lai. Các điểm đang được ... làm nghiên cứu thích hợp bây giờ có thể giúp bạn tiết kiệm tiền mua máy in của bạn sau này!

Dưới đây là 9 điều cần cân nhắc khi mua máy in mới để sử dụng.

1) Bạn cần những chức năng nào? (in, quét, sao chép, fax, đảo mặt, mạng)?

Trước hết, bạn cần phải quyết định chức năng nào bạn cần từ máy in mới.

Bạn sẽ muốn tránh phải chi nhiều tiền hơn trong tương lai bởi vì bạn đã bỏ qua một chức năng mà việc mua hàng ban đầu của bạn nên bao gồm. Nếu bạn không cần nó ngay bây giờ, nhưng có thể sẽ cần nó ngay sau đó, bạn có thể muốn đưa nó vào mua hiện tại của bạn.

Nhưng có nói rằng, phần mềm máy tính và máy in đang liên tục cải tiến .... do đó, Bạn chỉ nên dự tính trong tương lại gần thôi nhé.

2) Liệu bạn cần in Màu sắc, Hay chỉ in Trắng đen? 

Một máy in laser đơn sắc trắng đen có thể là một giải pháp tốt nếu bạn đang chủ yếu là in văn bản. Một máy in laser màu sẽ làm bạn tốn kém hơn để mua và chi phí sử dụng mực in về sau rất cao. Bạn có thể xem thêm chi phí sử dụng mực in tại Nạp mực máy in ở HCM nhé. 

Khi in một trang trên máy in laser màu, bốn màu sắc khác nhau được đặt ra:

• Đen
• Màu lục lam
• Màu đỏ tươi 
• Màu vàng

Điều này đòi hỏi bốn hộp mực, bốn Bánh xe dẫn quang hữu cơ (OPC), một bộ chuyển giao và một thùng chứa chất thải.

Hộp mực, thùng đựng thùng chứa và thùng chứa chất thải có thể được kết hợp trong một số máy in, dẫn đến tình trạng thay đổi ít hơn. Tuy nhiên, không có vấn đề làm thế nào các mực được cấu hình, một máy in laser màu có rất nhiều bộ phận chuyển động. Và rất nhiều linh kiện để thay thế. 

Vì vậy, nếu bạn không cần một máy in laser màu, bạn sẽ tiết kiệm rất nhiều tiền cho cả bây giờ và lâu dài với một máy in laser màu đen trắng hoặc một máy in phun. Đôi khi nó có ý nghĩa để có một máy in đơn sắc lớn cho tài liệu đen trắng của bạn cùng với một máy in màu nhỏ hơn.

Và đôi khi những khoản tiết kiệm lớn có thể được thực hiện bằng cách in các tài liệu của bạn trước, ví dụ như một đầu in màu.

3) Bạn cần một máy in phun hoặc Laser?

Nhiều người vẫn tin rằng máy in laser màu là tiết kiệm hơn so với máy in phun màu. Điều này không còn đúng nữa. Do đó, các doanh nghiệp thực hiện việc in ấn nhiều, thường có xu hướng mua máy in laser. Nhưng trên thực tế, họ sẽ được tốt hơn với máy in phun.

Máy in phun có bộ phận chuyển động ít hơn máy in laser vì vậy bạn sẽ không cần phải sửa chữa và bảo dưỡng. Máy in phun thích hợp cho công việc có thể giảm thiểu chi phí vận hành. Mặc dù vậy, vẫn tồn tại một số máy in phun rất tốn kém khi sử dụng. Đảm bảo bạn chọn đúng máy in cho công việc.

4) Bạn có thể ước tính công việc của mình cần in Bao nhiêu trang trong 1 tuần?

Điều này rất quan trọng vì nó xác định khung giá hiệu quả nhất. Nếu bạn thường xuyên in nhiều, bạn sẽ cần một chiếc máy đắt hơn nhưng có chi phí thấp hơn cho mỗi bản in.

Còn nếu bạn hiếm khi sử dụng máy in của bạn, laser có thể tốt hơn so với máy in phun. Đó là vì máy in phun có thể có vấn đề về nghẹt đầu phun nếu chúng không hoạt động trong thời gian dài. Họ cũng sẽ sử dụng mực trong các chu kỳ bảo trì, ngay cả khi máy in không được sử dụng. 

5) In từ Điện thoại di động là một lựa chọn tốt cho bạn?

Công nghệ in di động mới như iPrint & Scan, AirPrint, NFC và Wi-Fi Direct cho phép in từ thiết bị không dây của bạn. Hoặc Google Cloud Print cho phép in từ mọi nơi bằng cách sử dụng thiết bị kết nối internet.

Bạn có thể thấy những tính năng mới này hữu ích cho tình huống của bạn.

6) Trọng lượng giấy có quan trọng đối với bạn?

Dung lượng tờ là số lượng tờ giấy bạn có thể lắp vào khay giấy của máy in. Đây là một điều quan trọng để xem xét nếu bạn có ý định làm được rất nhiều in ấn. Các máy in lớn hơn sẽ chấp nhận khoảng 500 tờ. Điều này tiết kiệm cho bạn những rắc rối thường xuyên nạp các khay giấy.

7) Tốc độ in là quan trọng đối với bạn?

Tốc độ in được đo bằng trang mỗi phút. Máy in bây giờ thường có tốc độ in khá nhanh. Vì vậy, một máy in với các tính năng bạn cần, có lẽ sẽ có tốc độ in thích hợp cho các yêu cầu của bạn.

8) Bạn cần Độ phân giải In cao?

Độ phân giải in được đo bằng các chấm trên mỗi inch (được gọi là DPI). Nó tính toán có bao nhiêu dấu chấm của mực hoặc mực mà máy in có thể đặt trên một inch. 

Nhưng bạn nếu bạn cần in ảnh thì có thể chọn máy in có độ phân giải cao hơn.

9) Là một tài liệu tự động Feeder cần thiết cho yêu cầu của bạn?

Tính năng này (được gọi là ADF) cho phép bạn quét và sao chép nhiều trang trong cùng một hoạt động. Các trang được nạp thông qua máy quét tự động. Điều này tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức nếu bạn thực hiện một khối lượng lớn việc quét và sao chép (cùng một lúc).

Một số máy in có thể quét cả hai mặt của tài liệu. Đây là một tính năng có giá trị cho một số người dùng.